隨著企業規模的不斷擴大和業務范圍的逐步擴展,財務工作的難度和復雜度也在不斷提高,傳統的手工錄入和處理方式呈現出流程長、效率低、易出錯等問題。為了提升財務工作的效率和準確性,越來越多的企業開始利用數智化應用打造企業內部的財務數智體系。
國資委《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》在“完善智能前瞻的財務數智體系”中也提出:“積極探索依托財務共享實現財務數字化轉型的有效路徑,推進共享模式、流程和技術創新,從核算共享向多領域共享延伸,從賬務集中處理中心向企業數據中心演進,不斷提高共享效率、拓展共享邊界。”
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在不斷地創新與發展中,財務共享已進入了新的發展階段。從流程驅動、智能驅動轉變為數據驅動,并持續以價值創造賦能企業經營管理。在用友BIP共享服務中,數智化應用已具備智能作業、卓越運營、數據服務三大特征,將財務從事務性、重復性、可機器執行的工作中解放出來,為管理決策提供數據支撐。
數智化加持賦能,打造無人值守的財務新世界
在智能應用方面,用友BIP從流程和場景兩方面著手,在流程端打造場景化、自動化和智能化,在運營端做到智能化、移動化和數據化,從而實現效能提升、成本降低、溝通高效、服務增值、安全可控、數據賦能、業務支撐等財務價值。
借助數智化應用,實現財務工作“無人值守”。通過服務方式無人化、業務流程自動化、服務場景智能化和產品應用低代碼化四方面賦予共享服務新生命力,以提升服務效能、聚焦業務賦能、釋放價值財務,打造超級自動化、極致體驗化的服務應用。
?智能收單,解放雙手
①智能收單柜,釋放財務收單與盤點核對工作
財務的核對與盤點往往占據了很大一部分工作量,智能收單柜的智能收單功能可以代替人工,實現快速收單。不但支持票據識別、語義理解還能通過聯網進行增票驗真、異常反饋,多種發票統一管理、統一錄入,實現智能驗付。
收單柜-掃描儀
②智能掃描儀,票據比對二次稽查
財務收單崗通過批量掃描實現實物單據與原采集數據的智能比對,大大減少人工收單核對工作,自動歸檔,方便后續業務處理。
?無人值守,智能處理
用友BIP財務共享產品能做到“無人值守”的秘密,在于利用大型算法和長久積累的財務經驗實現智能處理。兩個主要的核心技能“智能審核”和“數字員工”,可以幫助企業保持7*24小時無休的智能審核模式。
①智能審核,準確、高效執行稽核任務
200+條智能審核規則+定制化/AI生成審核規則,讓業務審批、財務審核更高效、更精確、更智能。智能審核規則,支持配置在任意節點,無論是申請控制、核減數據,還是附件張數、費用類型、金額標準等,規則支持任意修改,精準貼合業務需求。
多種審核規則多時點控制,稽核/審核結果清晰可見。360度無死角全面智能審核,客觀、高效、無遺漏,從容應對審核增長;標準規范審核規則管控,經驗聚合持續生效執行;7*24小時無休執行,秒級審核,高效、精準、替人工。
知識圖譜為智能審核加翼賦能,經驗仿真化、自主化。從基于規則的判斷到向基于大量的知識/經驗匯集來進行,將經濟業務活動的分解與解讀,逐步識別出后續的核算路徑、結算路徑、稅務路徑、審核路徑等,路徑的構成源于歷史樣本的積累和相關性參照,自主學習與驅動業務按既定的知識經驗復用能力進行持續迭代。
②數字員工,解放企業員工生產力
在人力成本日益昂貴的今天,數字員工成為降低企業用工成本、提高生產效率的新解法。數字員工的引入可以幫助企業員工將從大量重復性工作中解脫,轉而做更有創造性的工作,如業務流程分析、優化等。
而大量重復性工作將由數智員工(數字機器人)完成。從作業流程與交易行為中采集的數據,經過數智員工加工整理反饋給管理者與各相關業務人員。智能化將消滅單據、報表與流程,管理軟件或數字化系統的現有模式將被顛覆,系統變成實時在線的數據處理和數據服務。
數智員工同普通員工一樣,也可以有自己的名字、崗位及歸屬部門,并根據具備技能的不同分為新手、熟手、專家、管理者。低級別數字員工從事簡單的基于既定規則的重復操作,而高級別的數字員工則可以依靠大數據技術對行業趨勢、市場情況給出分析報告,提供經營決策建議。數字員工可在系統中自我學習,不斷進化、迭代。企業也可安排真實員工對數智員工進行訓練,不斷提升其智能、技能與績效。
?運營數據,一目了然
①共享報表體系:可讓用戶了解到目前在用共享服務對接哪些領域,啟用了共享服務哪些能力,了解運營績效報表的分類。展示運營績效報表的全貌,并可作為導航鏈接到報表使用頁面。
②共享指標體系:匯集數據資產,讓用戶能力更強地了解共享服務產品帶來的數據價值和可直接利用的數據成果。
企業數智化應用依托共享服務模式與數據中臺,激活了財務數據價值,深化了財務管控應用,幫助企業提升了財務管理效率,為企業經營決策提供了數據支撐。
財務共享時代腳步不會停下,隨著數字化技術的不斷創新和應用,企業數智化應用也將持續深入發展。用友BIP財務共享,應用大智移云物等全球領先技術,助力企業實現業財稅資檔數智多元組合解決方案,為企業財務數智化轉型奠定堅實基礎,為建設世界一流財務管理體系提供數字化、智能化、生態化、全球化服務,超過500家央、國企及大型企業共同選擇用友BIP財務共享,比肩開啟財務管理新模式,對標世界一流,邁上高質量發展新征程!
內容來源:用友網絡科技股份有限公司
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