1、檢查數(shù)據(jù)，并確定是根據(jù)位置還是根據(jù)分類來將其與公式中的三維引用進(jìn)行合并。

2、公式 對于所有類型或排列的數(shù)據(jù)，推薦使用公式中的三維引用。

3、位置 如果要合并幾個(gè)區(qū)域中相同單元格里的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)位置進(jìn)行合并。

(資料圖片)

4、分類 如果包含幾個(gè)具有不同布局的區(qū)域，并且計(jì)劃合并來自包含匹配標(biāo)志的行或列中的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)分類進(jìn)行合并。

5、請執(zhí)行下列操作之一：將數(shù)據(jù)與三維引用或公式進(jìn)行合并在合并計(jì)算工作表上，復(fù)制或輸入待合并計(jì)算數(shù)據(jù)的標(biāo)志。

6、單擊用來存放合并計(jì)算數(shù)據(jù)的單元格。

7、鍵入合并計(jì)算公式，公式中的引用應(yīng)指向每張工作表中包含待合并數(shù)據(jù)的源單元格。

8、例如，若要合并工作表 2 到工作表 7 的單元格 B3 中的數(shù)據(jù)，請鍵入“=SUM(Sheet2:Sheet7!B3)”。

9、如果要合并的數(shù)據(jù)在不同的工作表的不同單元格中，請輸入公式“=SUM(Sheet3!B4, Sheet4!A7, Sheet5!C5)”。

10、如果不想使用鍵入的方式在公式中輸入引用如 Sheet3!B4 ，請?jiān)谛枰褂靡锰庢I入公式，單擊工作表選項(xiàng)卡，再單擊單元格。

11、根據(jù)位置或分類進(jìn)行合并設(shè)置要合并的數(shù)據(jù)操作方法請確保每個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)榱斜淼母袷剑旱谝恍兄械拿恳涣卸季哂袠?biāo)志，同一列中包含相似的數(shù)據(jù)，并且在列表中沒有空行或空列。

12、將每個(gè)區(qū)域分別置于單獨(dú)的工作表中。

13、不要將任何區(qū)域放在需要放置合并的工作表中。

14、根據(jù)分類進(jìn)行合并時(shí)，請確保每個(gè)區(qū)域具有相同的布局。

15、根據(jù)分類進(jìn)行合并時(shí)，請確保要合并的行或列的標(biāo)志具有相同的拼寫和大寫。

16、為每個(gè)區(qū)域命名：請選中整個(gè)區(qū)域，指向“插入”菜單上的“名稱”，再單擊“定義”，然后鍵入?yún)^(qū)域的名稱。

17、在要顯示合并數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊其左上方的單元格。

18、在“數(shù)據(jù)”菜單中，單擊“合并計(jì)算”。

19、在“函數(shù)”框中，單擊需要用來對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并的匯總函數(shù)。

20、單擊“引用位置”框，再單擊要進(jìn)行合并的第一個(gè)區(qū)域的工作表標(biāo)簽，鍵入?yún)^(qū)域的給定名稱，再單擊“添加”。

21、對每個(gè)區(qū)域重復(fù)這一步驟。

22、如果要在源區(qū)域的數(shù)據(jù)更改的任何時(shí)候都自動(dòng)更新合并表，并且您確認(rèn)以后在合并中不需要包括不同的或附加的區(qū)域，請選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。

23、根據(jù)位置進(jìn)行合并時(shí)，請將“標(biāo)簽位置”下的復(fù)選框設(shè)為空。

24、Microsoft Excel 不將源數(shù)據(jù)中的行或列標(biāo)志復(fù)制到合并中。

25、如果需要合并數(shù)據(jù)的標(biāo)志，請從源區(qū)域之一進(jìn)行復(fù)制或手工輸入。

26、根據(jù)分類進(jìn)行合并時(shí)，在“標(biāo)簽位置”下，請選中指示標(biāo)志在源區(qū)域中位置的復(fù)選框：首行、最左列或兩者都選。

27、任一與其他源數(shù)據(jù)區(qū)域中的標(biāo)志不匹配的標(biāo)志都會(huì)導(dǎo)致合并中出現(xiàn)單獨(dú)的行或列。

28、注釋 其他合并數(shù)據(jù)的方法包括從多個(gè)合并區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

標(biāo)簽：