新小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的成立程序是:由五名以上業(yè)主提出籌備業(yè)主大會(huì)書面申請(qǐng)并由居委會(huì)交籌備組,籌備小組組織業(yè)主自薦、產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人,召開大會(huì)、記錄選票審議表決章程與管理規(guī)約,點(diǎn)票宣布結(jié)果。
1、申請(qǐng)報(bào)告
(資料圖片)
符合成立業(yè)主大會(huì)條件的,向物業(yè)管理區(qū)域所在的區(qū)鎮(zhèn)或城市管理辦事處物業(yè)管理部門提出申請(qǐng),填寫《關(guān)于成立業(yè)主大會(huì)的報(bào)告》,提供具備成立業(yè)主大會(huì)條件的相關(guān)資料。
注意事項(xiàng):
(1)建設(shè)單位或者10人以上的業(yè)主公開聯(lián)名提出。
(2)具備成立條件的證明材料包括:物業(yè)管理區(qū)域證明、房屋及建筑物面積清冊(cè)、業(yè)主名單、建筑規(guī)劃總平面圖、交付使用共用設(shè)備設(shè)施的證明、物業(yè)服務(wù)用房配置證明等其他有關(guān)的文件資料。
2、成立籌備組
張貼《關(guān)于組建業(yè)主大會(huì)籌備組公告》---組織籌備組成員,成立業(yè)主大會(huì)籌備組---成立籌備組后7日內(nèi)籌備組成員名單(公告)
注意事項(xiàng):
(1)區(qū)鎮(zhèn)或城市管理辦事處物業(yè)管理部門在收到籌備業(yè)主大會(huì)書面申請(qǐng)后60日內(nèi),組織成立首次業(yè)主大會(huì)籌備組。
(2)籌備組成員包括:業(yè)主、建設(shè)單位、社區(qū)居(村)民委員會(huì)等派員組成。其中業(yè)主成員由區(qū)鎮(zhèn)或城市管理辦事處物業(yè)管理部門組織業(yè)主推薦產(chǎn)生。
(3)籌備組人數(shù)應(yīng)當(dāng)為5-11人的單數(shù),其中業(yè)主成員應(yīng)當(dāng)不少于籌備組總?cè)藬?shù)的60%。籌備組組長(zhǎng)由區(qū)鎮(zhèn)或城市管理辦事處物業(yè)管理部門指定人員擔(dān)任。
3、籌備工作
注:籌備組履行的職責(zé),詳見(jiàn)《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》第十七條
籌備組成立之日起75日內(nèi)公告相關(guān)內(nèi)容,15日后召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
公告相關(guān)內(nèi)容包括:
(1)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的形式;
(2)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容;(告知社區(qū)居(村)民委員會(huì))
(3)擬定的管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則草案;
(4)確認(rèn)業(yè)主身份及業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù);
(5)業(yè)主委員會(huì)委員候選人條件、名單和選舉辦法;
(6)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則。
注意事項(xiàng):
(1)籌備組指定計(jì)劃表,會(huì)議要有記錄,做好籌備工作期間的資料收集和整理,公告內(nèi)容均要拍照片存檔;
(2)業(yè)主大會(huì)的投票權(quán)數(shù)確定可參考建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第23、24、25條規(guī)定。
(3)業(yè)主委員會(huì)委員候選人條件、名單和選舉辦法,先報(bào)社區(qū)居(村)民委員會(huì)、區(qū)鎮(zhèn)或城市管理辦事處物業(yè)管理部門征求意見(jiàn)后再發(fā)布公告。
4、業(yè)主大會(huì)成立
業(yè)主大會(huì)自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議,確定下列兩項(xiàng)內(nèi)容之日起成立:
(1)表決通過(guò)《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》
(2)通過(guò)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì),業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)為5-11人(單數(shù))。
注意事項(xiàng):
(1)做好選票發(fā)放、選票收回、選票驗(yàn)票、選票唱票、選票統(tǒng)計(jì)等書面記錄材料,并將業(yè)主委員會(huì)成員名單及所得票數(shù)的公告(社區(qū)居(村)民委員會(huì)、區(qū)鎮(zhèn)或城市管理辦事處物業(yè)管理部門加蓋公章);
(2)業(yè)主委員會(huì)自選舉之日起7日內(nèi)召開首次會(huì)議,推選業(yè)主委員會(huì)主任和副主任;
(3)業(yè)主委員會(huì)成立公告及業(yè)主委員會(huì)工作職責(zé)、人員分工情況、內(nèi)部管理制度(其中必須具備公章使用管理制度、財(cái)務(wù)管理制度)的公告在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。
5、備案
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持相關(guān)材料向住建局和區(qū)鎮(zhèn)或城市管理辦事處物業(yè)管理部門備案。備案材料包括以下幾方面內(nèi)容:
(1)業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)書;
(2)業(yè)主委員會(huì)委員名單;
(3)業(yè)戶大會(huì)議事規(guī)則和管理規(guī)約;
(4)業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄;
(5)業(yè)主大會(huì)成立經(jīng)過(guò)情況(社區(qū)簽字蓋章證明選舉過(guò)程真實(shí)有效);
(6)業(yè)主委員會(huì)委員的物業(yè)費(fèi)繳費(fèi)證明;
(7)業(yè)主委員會(huì)委員的房產(chǎn)證明。
標(biāo)簽: